Följande gäller vid bemanning av sekretariatet och cafeterian, vid hemmamatcher för lagen Spånga Hockey BJ1 och BJ2.

Sekretariatet (speaker och matchprotokoll, klocka, utvisningsbås/skotträkning, utvisningsbås/musik) samt kompletterande bemanning i cafeterian (summa 5 roller), bemannas av grupper av föräldrar enligt ett rullande schema. Föräldragrupperna framgår av gruppindelningen nedan. Vilken grupp som har ansvar vid resp. match kommer att framgå av schemat under menyn på BJ’s hemsida.

I varje grupp kommer en sekretariatsansvarig (speakeransvarig) att ansvara för att alla rollerna kommer att vara besatta under match. Speaker och klockansvarig i resp. grupp kommer att vara samma personer under hela säsongen om man inte kommer överens om annat i gruppen. Övriga 3 roller fördelas av sekretariatsansvarig. Har man förhinder är man själv ansvarig att byta med någon annan förälder till spelare som är uttagen till match (se kontaktlista under bilder och filer i menyn) och meddelar sekretariatsansvarig senast 2 dagar innan matchstart vem ersättaren är.

Samling i sekretariatet senast 20 min före matchstart. Nyckel till sekretariatet finns i cafeterian och reservnyckel finns hos vaktmästaren. Den grupp som sitter i sekretariatet ansvarar för att hämta ut och återlämna nyckeln. Tänk på att musikansvarig måste ha med sig egen musik i mobiltelefon eller annan spelare som går att koppla in i den musikanläggning som finns i sekretariatet, då klubben ej längre tillhandhåller musikspelare.  

Klubben bemannar cafeterian tillsvidare med assistans från 1 förälder. Den förälder som ska hjälpa till i cafeterian måste infinna sig senast 60 minuter innan matchstart. Meddela cafeteriapersonalen att ni finns där och är beredd att hjälpa till om det behövs. Under match finns normalt inget behov av hjälp, men var uppmärksam på och beredd att hjälpa till i periodpauserna om det bildas köer.

Lagledaren betalar i normala fall domarna. Om lagledaren inte finns på plats, så betalar den förälder som har ansvaret för klockan domarna, i pausen mellan andra och tredje perioden. Det finns ett ”domarkuvert” i cafeterian. Lägg kvittot i kuvertet och lämna tillbaka det till cafeterian.

Matchprotokollet ska skrivas under av domarna, kopior ska delas ut till lagen, originalet lämnas till lagledaren. Om lagledaren inte finns på plats ansvarar den förälder som haft speakertjänst för att originalet lämnas till kansliet.

Lagledare rapporterar in matchresultatet. Om lagledaren inte finns på plats meddelar den förälder som haft speakertjänst, direkt efter matchen, slutresultatet inkl. ställningen efter 1:a, 2:a resp.3:e periodens slut, till lagledaren på tel. nr. ………….. (sms) eller e-mail …………….