Policys

 

1. Södertörns Simsällskaps alkohol och drogpolicy

I en miljö där det finns ett inbyggt grupptryck för att stötta och hjälpa enskilda individer att nå bortom sin egen satta begränsning, finns också risken att grupptrycket leder till negativa handlingar och vanor. Idrotten är en sådan miljö. Här finns också tillfällen då minderåriga är tillsammans långtifrån sin målsman under någon av klubbens ledares ansvar, tex på träningsläger.

 

Södertörns Simsällskap har som mål:

o   Att motverka att bruk av alkohol får sin början inom eller genom idrotten.

o   Att påverka klubbens aktivas attityd till alkohol- och drogproblem.

o   Att föreningens tränare, ledare och funktionärer skall fungera som goda föredömen

 

 Förebyggande arbete

Det är angeläget att kunskapsnivån beträffande alkohol och droger höjs och att attityder förändras. Tränare och andra nyckelpersoner utbildas i alkohol- och drogfrågor. Avsnitt om dessa frågor skall ingå i tränarutbildningen. 

 

Ledare på alla nivåer har ett ansvar för gruppens medlemmar som bl a innebär att missbruks- problem identifieras och att det så tidigt som möjligt vidtas åtgärder mot bruket av alkohol. Åtgärder vid bruk av alkohol eller droger vid klubbens aktiviteter

Om en av klubbens aktiva är alkohol- eller drogpåverkad under en träning, tävling, läger eller annan aktivitet då klubben är ansvarig för individen skall följande åtgärder vidtagas:

o   Sända hem den aktive från aktiviteten på ett lugnt och inte kränkande sätt.

o   Ordna så att han eller hon kommer hem på ett betryggande sätt. Hemresa bekostas av den aktive.

o   Informera ordinarie tränare, målsman och styrelsen.

o   Ordinarie tränare ordnar ett personligt samtal följande dag (eller snarast).

o   Följ upp eventuell tidigare överenskommelse eller handlingsplan. Diskutera lämpliga åtgärder.

 

2. Södertörns Simsällskaps Dopingpolicy

Södertörns Simsällskap ansluter sig till Svenska Simförbundets policy angående doping. 

 

3. Föräldramedverkan i Södertörns Simsällskaps tävlingsverksamhet (ny policy antagen 20080917)

 

Vi hoppas att avsnittet om föräldraengagemang i detta dokument tydligt påvisar att vi från SSS sida förväntar oss att ni som föräldrar ställer upp och engagerar er på det sätt som beskrivs nedan. Det innebär i klartext att vi som minimum önskar att ni som redan inte gjort det går funktionärskursen och deltar på tävlingar som funktionärer. Om ni av något speciellt skäl inte kan eller vill bli funktionär så vill vi att ni kommer med något annat förslag om hur ni skulle kunna hjälpa till.

 

Policyn kommer att informeras om på föräldramöten och på hemsidan www.sodertornsim.se . Vi kommer att publicera datum för funktionärsutbildningar. Frågor och funderingar kan även ställas till respektive tränare eller till någon representant i styrelsen (kontaktuppgifter finns på hemsidan).

Södertörns Simsällskap har historiskt sett haft en policy som gått ut på att föräldrar frivilligt anmäler sig och ställer upp med att hjälpa till med de uppgifter som måste genomföras för att tävlingar och annat ska fungera. Detta har dock fungerat allt sämre på senare år då det varit en alltmer vikande föräldranärvaro vid föreningens aktiviteter, framförallt vid simtävlingar. Vi har även identifierat en stor framtida risk då dagens föräldraengagemang i huvudsak bygger på en liten grupp föräldrar med barn i elitverksamheten, dvs. många kan vara i slutet av sin simkarriär.  När barnen slutar är det ofta naturligt att även föräldrarna slutar engagera sig i klubben. Det är givetvis inget vi önskar, men vi måste agera som om det är fallet.

 

Under senaste året (07-08) har simtävlingar genomförts utan auktoriserade funktionärer samt med för få funktionärer enligt svenska simförbundets simregler. Tidigare förslag i styrelsen angående ”tvång och regler” har avslagits men med bakgrund av ovanstående trend har styrelsen nu fattat beslut om en policy för föräldramedverkan i verksamheten. Påpekas bör att förslaget liknar andra föreningars (både simklubbar och föreningar inom andra idrotter) policy för föräldramedverkan i verksamheten.

 

För att få en rättvis fördelning och för att försäkra oss om att vi har tillräckligt med

funktionärer nu och i framtiden krävs det för att få delta i tävlingsverksamheten att minst en förälder per tävlingssimmare hjälpa till med något av följande uppdrag:

 

• Tävlingsfunktionär

• Gruppförälder

• Styrelse- eller kommittéarbete

• Södertörns simshop

 

Ett av de viktigaste engagemangen är den som tävlingsfunktionär. Från det att ditt barn börjar delta i de första tävlingarna förväntas att flertalet föräldrar engagerar sig som tävlingsfunktionärer, till att börja med vid våra egna klubbtävlingar och därefter vid Södertörns inbjudningstävlingar.

 

För en vanlig inbjudningstävling (tex. UGP, höstsimiaden, SumSim) så behövs det minst 20 personer för att genomföra ETT tävlingspass. Om man vidare betänker att en tävling oftast består av 4 pass så skulle det gå åt 100 personer om ingen förälder jobbade mer än ett pass! Att SSS kan genomföra tävlingar är oerhört viktigt både ekonomisk och för simmarna själva som oftast stimuleras till fortsatt träning i samband med tävlingar. För att upprätthålla god ekonomi så gäller det ju inte bara att få in pengar utan också att minimera utflödet av pengar. För att tydliggöra vikten av att vi kan erbjuda tävlingar så kan nämnas att intäkten för en klubb är för varje start/per gren och simmare c:a 50 kr.

 

SSS kommer fortlöpande att genomföra ett antal funktionärskurser, både öppna kurser och kurser som erbjuds till föräldrar i en och samma simgrupp. I tillägg så anordnas funktionärsutbildningar för alla klubbar av Stockholms Simförbund. Vi hoppas att Ni som inte redan är funktionärer känner Er sugna på att gå någon av dessa kurser och på så sätt bidra till klubbens fortsatta verksamhet. Ni som redan är funktionärer kanske vill prova nya roller så som tävlingsledare, bandomare, starter, sitta i tävlingssekretariatet eller bli distriktsfunktionär.

 

Man kan bidra som funktionär vid tävlingar utan att vara funktionärsutbildad. Det behövs resurser för tävlingsbyrå: kopiering av startlistor och resultat. Under själva tävlingsarrangemangen finns också följande resursbehov. Ljudansvarig, Kaffekokning, ansvarig för prisutdelning mm.

 

Förutom att man bidrar till klubbens verksamhet så är en av de stora vinsterna med att utbilda sig som funktionär att man får ännu bättre insikt i vad barnen egentligen håller på med och det blir därmed mycket mer stimulerande att närvara och delta i olika aktiviteter. Är vi dessutom tillräckligt många så behöver inte var och en lägga ned särskilt mycket tid.

 

I samråd med respektive tränare utses en gruppförälder för varje grupp. Du som är gruppförälder hjälper tränaren med det som ni kommer överens om. Framförallt gäller det att hålla kontakt med övriga föräldrar, sprida information och möjligen att hjälpa till med att arrangera diverse aktiviteter. Du är de övriga föräldrarnas representant gentemot klubben.

 

Vad menas med Styrelse- eller kommittéarbete?

 

Klubben har behov av intresserade till följande uppdrag:

 

Styrelsen syfte är att vara ytterst ansvarig för hela SSS verksamhet. Här finns alltid behov  personer som har Ekonomi-, Personal- eller Organisationskompetens eller starkt idrottsintresse.  I genomsitt 8-10 styrelsemöten per år.

 

Ansvar för förenings tävlingsarrangemang, 3-4 inbjudningstävlingar och 3-4 interna arrangemang per år, 8-10 möten per år. Ansvar för föreningens tävlingsutrustning. Syfte med Sponsring ä att öka kännedomen om Södertörns Simsällskap i första hand bland Haninge och Huddinge kommuns företag, så att de kan bygga en positiv image runt sitt varumärke. Vara kreativa på förslag när det gäller nya intäkter .

 

Bidra i arbetet med att förbättra vår kommunikation till våra medlemmar. SSS hemsida är ett viktigt verktyg och vi behöver hjälp av föräldrar som kan ta ett ansvar tillsammans för att se till att vår hemsida blir levande och alltid har aktuell information.

 

Här säljs badkläder, simglasögon och annan simutrustning till förmånliga priser. Uppgifter kan bl.a. vara inköp och försäljning. Shopen ger också ett överskott som gör att vi kan hålla nere våra träningsavgifter.