Följande gäller vid bemanning av sekretariatet vid hemmamatcher
Sekretariatet (speaker och matchprotokoll, klocka, utvisningsbås/skotträkning, utvisningsbås/musik) , bemannas av grupper av föräldrar enligt ett rullande schema. Föräldragrupperna framgår av gruppindelningen nedan. Vilken grupp som har ansvar vid resp. match kommer att framgå av schemat på hemsidan.
I varje grupp kommer en sekretariatsansvarig (speakeransvarig) att ansvara för att alla rollerna kommer att vara besatta under match. Har man förhinder är man själv ansvarig att byta med någon annan förälder till spelare som är uttagen till match. Grupperna fördelar rollerna inom gruppen själva from match till match. Passa på att lära er hur klockan fungerar och hur matchprotokollet fylls i.
Samling i sekretariatet senast 15 min före matchstart. Nyckel till sekretariatet finns i cafeterian. Den grupp som sitter i sekretariatet ansvarar för att hämta ut och återlämna nyckeln. Tänk på att musikansvarig måste ha med sig egen musik.
Lagledaren betalar i normala fall domarna. Om han behöver hjälp med det kontaktar han speakeransvarige.
Matchprotokollet ska skrivas under av domarna, kopior ska delas ut till lagen, originalet lämnas till lagledaren. Om lagledaren inte finns på plats ansvarar den förälder som haft speakertjänst för att originalet lämnas till kansliet.
Lagledare rapporterar in matchresultatet. Om lagledaren inte finns på plats meddelar den förälder som haft speakertjänst, direkt efter matchen, slutresultatet
Sekretariatsgrupper:
Grupp 1:
Ekvall (speakeransvarig)
Koskinen
Ljungqvist
Lindén
Grupp 2:
Silberman (speakeransvarig)
Peterson
Nejad
Wistén
Günther
Grupp 3:
Lautakoski (speakeransvarig)
Pehrsson
Svesse
Jacobson
Grupp 4:
Eriksson (speakeransvarig)
Ndossi
Hansen
Lindberg
Kraft